個人情報の開示等請求手続き

株式会社シムネット（以下｢当社｣）が開示等の請求に応じることができる権限を有する個人情報について、下記の通り、公表いたします。

株式会社シムネット

1. 個人情報保護管理者経営管理部　　三浦　高広
2. 個人情報の利用目的

   当社が展開するWebサービス業務で取得した情報（利用者情報、会員情報、ブログ等）

   • 当社サービスの提供・案内・維持管理するため
   • 当社サービスのログイン機能の提供等、本人確認・認証をするため
   • 当社サービスの各種商品やキャンペーン等のご案内のため
   • その他、上記利用目的に附随する目的のため

   ホームページ「お問い合わせ」フォームで取得した情報

   • お問い合わせや相談・苦情に対する内容確認や連絡、業務適正管理・対応サービス向上のため

   採用応募者情報

   • 採用条件の検討・決定、採否の検討・決定、応募履歴の確認、応募者の職務経歴・背景の調査、その他採用選考に必要な手続きのため
   • 採用決定後の入社に関する必要事項の案内、その他これに必要な手続きのため

   従業者及び退職者情報

   • 源泉徴収票作成事務、健康保険・厚生年金保険届出事務等の人事労務管理・健康管理
3. 個人情報の開示等について ご提供いただいた個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を希望される場合は、下記の手順にて承っておりますので連絡ください。
   1. 開示等の求めの受付 「PMS-B022 個人情報開示等請求書」にご記入のうえ、ご郵送いただくか、ご持参をお願いします。様式「PMS-B022 個人情報開示等請求書」は、送付いたしますので、連絡ください。 【個人情報に関する相談・苦情及び開示等請求窓口】
      苦情・相談窓口
      〒983-8477 宮城県仙台市宮城野区榴岡一丁目1番1号 JR仙台イーストゲートビル6階
      TEL：022-290-6211　FAX：022-290-6212
   2. 本人確認書類

      本人確認のため、次の書類を（１）とともにご郵送いただくか、ご持参をお願いします。法令や国が定める指針等で本人を確認する手順がある場合は、その手順に従います。

      • 運転免許証、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し（開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの）
      • 住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）

      個人番号、特定個人情報の開示等の場合は、次の何れかの書類の写しの提出をお願いします。

      • 個人番号カード
      • 運転免許証またはパスポート等顔写真付き証明書１点
      • 健康保険被保険者証、年金手帳、住民票等顔写真無し証明書２点
   3. 代理人確認書類

      代理人の方が手続きをされる場合は、（１）、（２）に加え次の書類もご郵送いただくか、ご持参をお願いします。法令や国が定める指針等で代理人を確認する手順がある場合は、その手順に従います。

      • 代理を示す旨の委任状、戸籍謄本／抄本、住民票記載事項証明書等
      • 代理人が弁護士、司法書士、行政書士等その業務上委任を受けて代理人となる資格を有する者の場合は、資格の種類・登録番号のわかる書類
      • 代理人の運転免許証、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し（開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの）
      • 代理人の住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）

      個人番号、特定個人情報の開示等の場合は、（２）の個人番号、特定個人情報の開示等の場合の書類も提出をお願いします。

4. 手数料

   個人情報の利用目的の通知、開示請求の開示を行うときは手数料として、１件につき１,０００円をご負担いただきます。ただし、従業者からの請求については手数料を徴収しません。
   現金書留、金融機関への振込み等により入金されたことを確認後、１０営業日以内に、開示等の求めの検討を行います。ただし、検討後、開示等の求めに応じられない場合には、入金された金額から送金時の手数料を差し引いた金額を２０営業日以内に返却いたします。

5. 対応の検討

   「PMS-B022 個人情報開示等請求書」により受け付け、本人確認、代理人確認ができたときは、当社内で検討します。
   次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。

   • 本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合
   • 違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
   • 国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
   • 犯罪の予防、鎮圧、または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのある場合
   • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
   • 法令に違反することとなる場合
   • 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
6. 検討結果連絡

   当社内で検討した結果は遅滞なく、選択した方法により連絡します。連絡先は、「PMS-B022 個人情報開示等請求書」にご記入いただいた本人または代理人とします。

7. その他

   本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、黒塗り等にて消去してください。
   本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから６か月以内に責任を持って廃棄いたします。
   「PMS-B022 個人情報開示等請求書」をお送りいただく前に、別紙の「個人情報の取扱いについて」をご確認いただき、同意の場合は所定の場所にお名前をご記入のうえでお送りください。

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